Type d’emploi : Emploi d’été – subventionné par le programme Emplois d’été Canada
Durée : 9 semaines
Horaire : 30 heures par semaine
Salaire : 20 $ / heure
Lieu de travail : Hybride (principalement en télétravail et présences sur le territoire selon les besoins)
Entrée en fonction : Été 2026 (date à déterminer)

Description du poste

En collaboration étroite avec la direction générale, l’adjoint·e à la direction soutiendra l’ensemble du travail administratif lié aux activités d’EXEcentrer. La personne retenue participera au suivi de la gestion et de la planification des projets, appuiera l’équipe dans la mise en œuvre des événements artistiques et contribuera au développement et à l’entretien de partenariats avec les organismes du milieu.

Tâches et responsabilités

Liste non limitative

• Rédiger, préparer et assurer le suivi des contrats liés aux activités de l’organisme
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs
• Mettre à jour les registres et bases de données internes
• Numériser et organiser les documents pertinents
• Participer à la gestion et au suivi de l’inventaire du matériel
• Offrir un soutien logistique lors des événements et ateliers jeunesse (installation, communications, besoins techniques, coordination sur place)
• Accueillir les publics, artistes et partenaires lors des activités
• Effectuer des recherches, initier des contacts et entretenir des liens avec les partenaires de diffusion et de production
• Offrir un appui général à l’équipe pour toute autre tâche connexe liée à la réalisation des projets

Conditions particulières

• La personne doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule, puisque des déplacements ponctuels sur le territoire sont requis
• Une partie des tâches peut être effectuée en télétravail, selon les besoins des projets
• Horaire pouvant inclure occasionnellement des soirs ou fins de semaine lors d’événements

Profil recherché

Formation et expérience

• Études en cours ou complétées et/ou expérience pertinente en administration, gestion culturelle, arts ou domaine connexe

Compétences et aptitudes

• Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative
• Autonomie, initiative et capacité d’adaptation
• Aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d’équipe
• Intérêt marqué pour les arts et la culture
• Maîtrise de base des outils numériques : suite Office ou équivalent, courriel, classement numérique, plateformes collaboratives (Microsoft Teams et Google Workspace)
• Capacité à travailler en contexte événementiel (souplesse, fiabilité, attitude positive)

Admissibilité – Emplois d’été Canada

Conformément aux critères du programme Emplois d’été Canada, pour être admissible, la personne candidate doit :

• Être âgée de 15 à 30 ans au moment de l’embauche
• Être citoyenne canadienne, résidente permanente ou personne protégée au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide
• Être légalement autorisée à travailler au Canada
  (Les étudiantes et étudiants à temps plein ou à temps partiel sont admissibles)

Équité en emploi

EXEcentrer souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de jeunes issus de groupes sous‑représentés, notamment les jeunes autochtones, racisés, en situation de handicap ou issus de la diversité de genre.

Pour postuler

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